ニップンドーナツが業務効率化を進める！DXサービスBill One経費の導入効果

ニップンドーナツが業務効率化を進める！

ニップンドーナツ株式会社が、経費管理を効率化するための新たな施策を発表しました。それは、Sansan株式会社のクラウド経費管理サービス「Bill One経費」の導入です。この導入により、毎月100時間以上の経費精算業務が削減され、業務負担が軽減されたといいます。

Bill One経費とは？

「Bill One経費」は、経費精算の処理をオンライン化し、法人カード「Bill Oneビジネスカード」を使用することで、従業員の立て替え払いをなくします。これによって、経費精算業務が大幅に効率化される仕組みです。

ニップンドーナツが展開するミスタードーナツや築地銀だこなど、関東に25店舗を構えるこの会社は、これまで小口現金での経費支払いを行っていました。店舗運営における消耗品や備品の購入は、現金の引き出しや管理に時間がかかり、また本社の管理部門でも経費の証憑確認を目視で行うなど、アナログな作業が多く、業務の効率性が求められていました。

導入の背景とメリット

Bill One経費の導入によって、ニップンドーナツは店舗および本社の業務フローをオンライン化し、キャッシュレス化を推進することが期待されています。具体的な効果として、店舗での経費精算がシンプルになり、月間70時間以上の工数削減が見込まれています。

各店舗が「Bill Oneビジネスカード」を利用することで、現金を使わずに必要な備品を購入できるようになります。これにより、事前の本社への申請や、銀行からの現金引き出し、現金管理にかかる手間がまったく不要になるのです。また、領収書をスマホで撮影し、オンラインにアップロードするだけで済むため、紙の領収書の提出や月末の現金報告も必要なくなります。

本社管理部門では、経費精算業務がオンライン化されたことで、郵便物の受け取りや領収書の照合といった手間も省略でき、業務工数を月間30時間以上削減することができました。このように、業務の効率化が進むことで、ニップンドーナツはより高品質なサービス提供に集中できる環境を整えつつあります。

ニップンドーナツの声

ニップンドーナツの管理部門リーダーは、Bill One導入後に業務負担が大幅に軽減された点を強調しています。これまでの月末には大量の領収書を処理しなければならず、時間がかかっていましたが、導入後はその作業が迅速になり、特に繁忙期の業務が平準化したとコメントしています。このような変化に対し、店舗の店主からも喜びの声が上がっています。

「店舗運営の中で必要な消耗品を経費として購入する際に、現金管理や引き出しの手間がなくなりました。また、リマインド機能のおかげで領収書提出漏れも減っています。これまでは業務の多くを裏方で行っていましたが、創出された時間を使い、顧客と接する機会を増やしていきたいです。」と語る店舗主の声。ニップンドーナツは、業務のデジタル化を進めることで、顧客満足度を高める取り組みを続けていくようです。

会社概要

ニップンドーナツは、1972年に設立され、ミスタードーナツや築地銀だこを展開する企業です。今後もDXサービスを活用し、業務の効率化に努め、顧客に高い価値を提供していくことが期待されます。さらに、Sansan株式会社の「Bill One経費」がどのように他企業に導入されていくのか、今後の動向にも注目が集まります。

詳しくは、ニップンドーナツ公式サイトをご覧ください。